Training OR en AI

Geen twee ondernemingsraden stellen dezelfde vraag over AI. De ene OR wil grip krijgen op een AI-toepassing die de bestuurder net heeft aangekondigd. De andere wil zelf sneller en scherper werken mét AI. Weer een andere OR wil AI meenemen in een bredere ontwikkelslag, samen met portefeuilleverdeling en besluitvorming. Onze maatwerktrainingen sluiten aan bij waar uw OR nu staat.

We werken vanuit drie invalshoeken. Losstaand, of gecombineerd tot een programma dat past bij uw situatie.

Bij veel organisaties wordt AI ingezet in de bedrijfsvoering: in pilots, bij het opstellen van tenders, in een chatbot voor klanten of medewerkers, in besluitvormingsondersteuning. Voor de OR roept dat een andere vraag op dan het gebruiken van AI zelf: welke formele positie heeft de OR eigenlijk bij deze ontwikkelingen?

In deze variant koppelen we de WOR direct aan de praktijk: valt een voorgenomen besluit onder artikel 25 of 27? En wat betekent de Europese AI Act voor de risicoklasse van de toepassing? We werken dit uit aan de hand van actuele of aankomende besluiten binnen uw eigen organisatie, ondersteund door onze 9 pijlers van OR en AI als reflectiekader. Waar gewenst sluiten we af met een simulatie van het overleg met de bestuurder, of met een ‘position paper’ die richting geeft aan het vervolggesprek.

Geschikt voor: OR of COR die grip wil op AI-besluiten in de eigen organisatie.

Duur: dagdeel tot een dag.

Naast onderwerp is AI ook gereedschap. Voor het samenvatten van vergaderstukken, het opstellen van een conceptadvies, het voorbereiden van een nieuwsbrief, of het analyseren van een dossier. In deze variant ligt het accent op de praktijk: hoe formuleer je een goede prompt, hoe bouw je een eigen AI-agent voor een terugkerende taak, en hoe beoordeel je kritisch wat AI oplevert?

We werken met eigen documenten en dossiers, zodat wat u leert direct aansluit op uw werkelijke werk. Deelnemers oefenen in duo’s, bouwen samen een eerste eigen agent, en nemen na de training een lijst met concrete toepassingen mee. Deze variant is ook goed te vertalen naar de rol van ambtelijk secretaris, waar AI vaak het snelst waarde toevoegt bij agenda’s, verslagen en teksten.

Geschikt voor: OR-leden en ambtelijk secretarissen die AI zelf willen inzetten in hun werk.

Duur: dagdeel tot een dag, sterk ervaringsgericht.

Soms is AI niet de enige vraag. Een OR die net een wisseling in het dagelijks bestuur achter de rug heeft, of die zijn portefeuilles opnieuw wil indelen, heeft baat bij een training die AI combineert met de bredere ontwikkeling van de raad. In deze variant verweven we AI als hulpmiddel in een traject rond de BOB-structuur — beeldvorming, oordeelsvorming, besluitvorming — rolverdeling en samenwerking.

We werken hier vaak met een casus: uw eigen actuele dossiers, of een fictieve casus die dicht bij uw praktijk staat maar zonder de lading van een lopend dossier. AI komt dan terug op het moment dat het past: bij het analyseren van stukken, bij het wegen van argumenten in de oordeelsvorming, of bij het voorbereiden van een advies. Zo leert de OR niet alleen wát AI kan, maar ook wanneer het de besluitvorming daadwerkelijk versterkt.

Geschikt voor: OR die AI wil meenemen in een breder ontwikkeltraject.

Duur: doorgaans 1 tot 2 dagen.

Ongeacht de variant, bouwen we op dezelfde stevige basis:

Elke maatwerktraining begint met een kort gesprek. We inventariseren welke vraag bij uw OR speelt, welke dossiers of ontwikkelingen actueel zijn, en welke variant — of combinatie van varianten — daarbij past. Op basis daarvan stellen we een programma op maat samen.

Benieuwd wat wij voor uw OR kunnen betekenen? Neem contact met ons op.