E-learning verdieping advies en instemming

Het adviesrecht en het instemmingsrecht behoren tot de belangrijkste bevoegdheden van de ondernemingsraad. In de praktijk roepen beide rechten regelmatig vragen op. Wanneer is advies of instemming nodig? Hoe pakt de OR een aanvraag zorgvuldig aan? Welke ruimte heeft de OR om invloed uit te oefenen? En wat gebeurt er als de bestuurder en de OR het niet met elkaar eens worden?

In deze e-learning verdiep je je in het volledige traject van advies en instemming: van de eerste procedurele stappen tot het advies of instemmingsbesluit van de OR, het besluit van de bestuurder en de afronding van het traject.

Inhoud en werkwijze

De e-learning bestaat uit video’s met presentaties en uitleg, praktijkvoorbeelden, verwerkingsopdrachten en aanvullende informatie. Je volgt de onderdelen in je eigen tempo en vertaalt de inhoud steeds naar de praktijk van je eigen ondernemingsraad.

De module behandelt adviesrecht en instemmingsrecht zoveel mogelijk naast elkaar. Zo krijg je zicht op de overeenkomsten én op de belangrijke verschillen tussen beide procedures.

1. De procedure van advies en instemming

Een zorgvuldig traject begint met helderheid over de procedure. In dit onderdeel maak je kennis met de belangrijkste stappen van een advies- en instemmingstraject.

Je staat onder andere stil bij vragen als:

wanneer is sprake van een adviesplichtig of instemmingsplichtig besluit?

op welk moment moet de OR worden betrokken?

welke informatie heeft de OR nodig?

welke formele stappen moeten bestuurder en OR doorlopen?

welke termijnen en overlegmomenten spelen een rol?

Dit onderdeel biedt het overzicht dat nodig is om gedurende het hele traject grip te houden op het proces.

2. De aanpak van adviesaanvragen in de OR

Een advies- of instemmingsaanvraag vraagt meer dan alleen juridische kennis. De OR moet de aanvraag analyseren, keuzes maken en het eigen werk goed organiseren.

In dit onderdeel onderzoek je hoe de OR een aanvraag praktisch kan aanpakken. Daarbij is aandacht voor:

het beoordelen van de volledigheid van de aanvraag;

het formuleren van de belangrijkste vragen;

het verdelen van taken binnen de OR;

het bepalen van prioriteiten;

het betrekken van medewerkers en deskundigen;

het maken van een realistische planning.

Zo werkt de OR doelgericht toe naar een zorgvuldig en goed onderbouwd standpunt.

3. Het advies en de instemming van de OR

In dit onderdeel staat het uiteindelijke oordeel van de OR centraal. Hoe formuleer je een helder advies? En hoe leg je een besluit over instemming zorgvuldig vast?

Je krijgt handvatten voor:

de opbouw van een advies;

het formuleren van argumenten, voorwaarden en aanbevelingen;

het maken van onderscheid tussen hoofd- en bijzaken;

het motiveren van instemming of het onthouden daarvan;

het helder communiceren van het OR-standpunt.

Een goed advies of instemmingsbesluit laat niet alleen zien wat de OR vindt, maar ook welke afwegingen daaraan ten grondslag liggen.

4. Besluit en beroep

Na het advies of instemmingsbesluit van de OR volgt het besluit van de bestuurder. Soms sluit dat besluit aan bij de inbreng van de OR, maar dat is niet altijd het geval.

In dit onderdeel komt aan bod hoe de OR het besluit beoordeelt en welke vervolgstappen mogelijk zijn wanneer partijen het niet eens worden.

Je staat stil bij:

de reactie van de bestuurder op het advies van de OR;

afwijking van het OR-advies;

een besluit zonder instemming van de OR;

de mogelijkheden voor overleg, bemiddeling en juridische vervolgstappen;

de afweging of verdere stappen wenselijk en haalbaar zijn.

De nadruk ligt niet alleen op wat juridisch mogelijk is, maar ook op de strategische afweging van de OR.

5. Afronding van het traject

Een advies- of instemmingstraject stopt niet bij het formele besluit. Juist de uitvoering en terugkoppeling bepalen voor een belangrijk deel wat er in de praktijk met de inbreng van de OR gebeurt.

In dit onderdeel onderzoek je hoe de OR het traject zorgvuldig afrondt. Daarbij is aandacht voor:

het informeren van de achterban;

het vastleggen van afspraken en toezeggingen;

het volgen van de uitvoering;

het bewaken van voorwaarden;

het evalueren van het proces;

het vasthouden van de relatie met de bestuurder.

Door ook de afronding goed te organiseren, vergroot de OR de kans dat gemaakte afspraken daadwerkelijk worden nagekomen.

6. Rondom advies en instemming

Advies- en instemmingstrajecten staan niet op zichzelf. Ze raken aan de overlegrelatie, de informatiepositie van de OR, de betrokkenheid van medewerkers en de manier waarop besluiten binnen de organisatie tot stand komen.

In dit onderdeel komen aanvullende vraagstukken aan bod die van invloed zijn op het verloop en het resultaat van een traject. Denk aan:

vroegtijdige betrokkenheid van de OR;

omgaan met vertrouwelijke informatie;

het inschakelen van een deskundige;

de relatie tussen formele en informele invloed;

samenwerking binnen de OR;

omgaan met tijdsdruk en verschil van inzicht.

Hiermee plaats je de formele bevoegdheden in de bredere praktijk van medezeggenschap.

Meer informatie over advies en instemming

In de e-learning vind je aanvullende informatie die je kunt gebruiken als verdieping en naslagwerk. Deze informatie ondersteunt je bij het voorbereiden, uitvoeren en afronden van advies- en instemmingstrajecten.

Resultaat

Na het volgen van deze e-learning:

herken je wanneer het adviesrecht of instemmingsrecht van toepassing is;

ken je de belangrijkste stappen binnen beide procedures;

kun je een advies- of instemmingsaanvraag gestructureerd beoordelen;

weet je hoe de OR het eigen proces en de taakverdeling kan organiseren;

kun je een helder en onderbouwd advies of instemmingsbesluit opstellen;

weet je hoe je het besluit van de bestuurder beoordeelt;

heb je zicht op mogelijke vervolgstappen bij verschil van inzicht;

kun je afspraken, uitvoering en afronding van het traject bewaken.

Voor wie?

Deze e-learning is bedoeld voor:

OR-leden die al over basiskennis van de WOR beschikken;

leden van een commissie die zich bezighoudt met advies- of instemmingstrajecten;

voorzitters, secretarissen en andere leden van het dagelijks bestuur van de OR;

ambtelijk secretarissen en adviseurs medezeggenschap;

OR-leden die binnenkort met een advies- of instemmingsaanvraag aan de slag gaan.

De module is vooral geschikt als verdieping na een basistraining of de e-learning introductie WOR en OR.

Praktische informatie

Studieduur

Circa 3 uur

De studieduur omvat het bekijken van de video’s en het maken van de opdrachten. Het lezen van aanvullende informatie en downloads kan extra tijd vragen.

Data

Je kunt na inschrijving op ieder gewenst moment starten.

Je krijgt 2 maanden toegang tot de e-learning.

Kosten

€ 175,– per deelnemer, € 125,– vanaf 5 deelnemers

Inschrijving E-learning Verdieping Advies en Instemming

Vragen naar aanleiding van onze diensten?

Kees staat als adviseur voor je klaar. Hij beantwoordt graag jouw vragen.

Kees Roest Neem contact op