Ben je nieuw gekozen als OR, met een mix van oude en nieuwe gedienden? Dan is een goede start van essentieel belang. Zo ook voor de ondernemingsraad van de Gemeente Purmerend. Tijdens de zittingsperiode trad ruim de helft van de ondernemingsraad uit. Dus: tussentijdse verkiezingen en een vrijwel nieuwe start van de OR. Men wilde dat de ervarener OR-leden zich opfristen aan de WOR, en de nieuwe OR-leden daarin inwijden. Ook moest het nieuwe team worden opgebouwd.
Aanpak
Samen met de klant kwamen we tot de volgende (blended) aanpak:
- Starten met een e-learningmodule over introductie in de OR/WOR. Zo wordt een en ander met korte filmpjes toegelicht. De filmpjes worden ondersteund door downloads en met oefeningen en opdrachten ter verwerking. De OR-leden krijgen een hele maand om in eigen tempo de e-learning voorafgaand aan de training te doorlopen.
- De OR-leden formuleren kunnen tijdens de e-learning hun vragen kwijt op het ‘prikbord’ en de trainer beantwoordt deze direct of stelt voor om sommige vragen juist terug te laten keren op de training, om samen uit de diepen.
- De starttraining omvatte de volgende elementen:
- kennismaking met behulp van een inventarisatie van drijfveren en talenten (huiswerkopdracht)
- belangrijke WOR-vragen die uit de e-learning kwamen met elkaar bespreken
- gezamenlijke missie van de OR formuleren via een post-it-muur met trefwoorden
- gezamenlijke visie van de OR op de organisatie door middel van een open space methode
- teamoefening om de samenwerking te ervaren op het strand
- missie uitwerken in werkwijze van de OR door er procesbeschrijvingen van te maken
- verkiezing van het DB met behulp van de consent-methode
- verdere taakverdeling vaststellen.
Zo kwamen we tot een aanpak waarbij online voorbereiding en fysieke training naadloos in elkaar overvloeiden. Blended learning dus.
Resultaat
De OR had flinke tijdwinst geboekt door voorafgaand aan de training de e-learning te doen. Met name de nieuwe OR-leden voelden zich goed voorbereid op de training, en de ervarener OR-leden stonden met opgefriste kennis aan de start. De gesprekken over de rol en positie (missie) van de OR verliepen op een hoger niveau, door de voorbereiding online. Er kwam sneller verdieping. Ook de kennismaking verliep goed, omdat de OR-leden vooraf al goed hadden nagedacht over hun drijfveren en talenten. De OR stond goed in de stijgers met een mooie eerste laklaag!