Ben je nieuw gekozen als OR, met een mix van oude en nieuwe gedienden? Dan is een goede start van essentieel belang. Zo ook voor ondernemingsraadsleden van ingenieursbureau Witteveen+Bos. W+B kent een vierjarige zittingsperiode waarbij na twee jaar de helft van de leden aftreedt. Daardoor stromen er met regelmaat een paar nieuwe OR-leden binnen. Hoe doe je dat zorgvuldig? Met de e-learning OR/WOR en een onboarding in wat kleinere setting.
Aanpak
Samen met de kant kwamen we tot de volgende aanpak:
- Starten met een e-learningmodule over introductie in de OR/WOR. Zo wordt een en ander met korte filmpjes toegelicht. De filmpjes worden ondersteund door downloads en met oefeningen en opdrachten ter verwerking. De OR-leden krijgen een hele maand om in eigen tempo de e-learning voorafgaand aan de training te doorlopen.
- De OR-leden konden tijdens een online-vragenuurtje met hun vragen naar aanleiding van de e-learning.
- Onboarding in de OR: een bijeenkomst met de nieuwe OR-leden, trainer/adviseur van MEDE, ambtelijk secretaris en een DB-lid:
- Toelichting op de missie/visie van de OR
- Overlegcyclus, rol DB en ambtelijk secretaris
- Overlegcultuur, samenwerking met de directie
- Actuele casussen, met toepassing van de WOR
- Hoe ga je als OR-lid om met je manager (tijdsbesteding, steun e.d.)
- Hoe ga je om met individuele vragen/verzoeken van medewerkers?
- Hoe bouw je een relatie op met de achterban?
Resultaat
De OR-leden voelden zich welkom met voldoende persoonlijke aandacht voor hun vragen. De nieuwe OR-leden vonden het fijn om met elkaar te onboarden. Daardoor ontstond al direct een ‘wij-gevoel’. Ze kregen inzicht in het reilen en zeilen van de OR, veel praktische vragen konden worden beantwoord, waardoor ze ook echt ingewerkt werden.