Afbeelding voor Artikel 24 WOR: overleg over de algemene gang van zaken
Afbeelding voor Artikel 24 WOR: overleg over de algemene gang van zaken
Hulp nodig?

Kees kan je verder helpen op het gebied van advies.

Mede omdat..
  • Maatwerk standaard bij ons is
  • 300+ tevreden klanten
  • Binnen 1 werkdag antwoord
Advies

Artikel 24 WOR: overleg over de algemene gang van zaken

Afbeelding voor Artikel 24 WOR: overleg over de algemene gang van zaken

Artikel 24 WOR is het strategisch overlegmoment tussen OR en bestuurder. Hoe organiseer je hier tijdigheid en invloed?

Introductie

Artikel 24 WOR is het overleg waarin ondernemingsraad en bestuurder vooruitkijken: de algemene gang van zaken, strategische ontwikkelingen en besluiten die eraan komen. De wet is helder: dit overleg vindt minstens twee keer per jaar plaats en de bestuurder moet mededeling doen over besluiten in voorbereiding die kunnen leiden tot een advies- of instemmingstraject (artikel 25 en 27 WOR). Daarbij maken OR en bestuurder afspraken over het moment en de wijze waarop de OR wordt betrokken.

In de praktijk wordt artikel 24 echter te vaak ingericht als een moment van informatie zenden. Dan loopt de OR achter de feiten aan. Goed benut is artikel 24 juist het overleg waarin de OR tijdigheid en procesregie organiseert — en daarmee wezenlijke invloed op latere besluitvorming.

De kern

  • Artikel 24 is het vooruitkijkoverleg over strategie en algemene gang van zaken, niet een terugblikvergadering.
  • De bestuurder meldt welke besluiten in voorbereiding zijn (art. 25/27) en samen worden procesafsprakengemaakt over timing en betrokkenheid van de OR.
  • Zonder voorbereiding verwordt het overleg snel tot een informatiesessie, met weinig beïnvloedingsruimte voor de OR.
  • Een delegatie van het toezichthoudend orgaan (RvC/RvT e.d.) is in beginsel aanwezig; alleen de OR kan besluiten daarvan af te wijken.
  • Leg vast wat er volgt: welke dossiers eraan komen, welke rol de OR krijgt en welke momenten daarvoor worden afgesproken.

Artikel 24 is daarmee de plek waar de OR invloed organiseert vóórdat formele trajecten starten.

Veelgestelde vragen – FAQ

Alles wat onder de algemene gang van zaken valt, maar de meeste winst zit bij besluiten in voorbereiding. Welke dossiers spelen in de komende 3, 6 of 12 maanden? Welke opties of richtingen worden verkend? De bedoeling is dat de OR vroegtijdig betrokken raakt bij strategisch beleid, en niet pas wanneer een formele advies- of instemmingsaanvraag op tafel ligt.

Vraag vooraf om een overzicht van onderwerpen en dossiers die spelen. Op basis daarvan kan de OR per onderwerp bepalen welke rol hij wil vervullen en op welke momenten betrokkenheid nodig is. Door deze ijkmomenten vooraf af te spreken, voorkom je dat ‘tijdig betrekken’ een leeg begrip wordt.

Door het overleg anders te organiseren. Artikel 24 draait niet om uitgebreide presentaties, maar om strategische dialoog. Dat vraagt om een gezamenlijke agenda, gerichte stukken vooraf en expliciete afspraken over het vervolg: wanneer komt de OR weer in beeld en met welk doel?

De wetgever heeft bewust vastgelegd dat een delegatie van het toezichthoudend orgaan dit overleg bijwoont. Zo wordt zichtbaar hoe OR en bestuurder met elkaar over strategische vraagstukken spreken. Dat versterkt de positie van de OR en voorkomt dat het overleg een eenzijdig bestuurlijk verhaal wordt.

Ja, maar alleen de OR kan daartoe besluiten. Een verstandige reden kan zijn dat eerst een verkennend gesprek met de bestuurder nodig is om feiten, speelruimte en processtappen te verhelderen. Daarna ligt het juist voor de hand om een vervolgoverleg mét toezichthouder te plannen om koers en afspraken te bevestigen.

Zorg voor concrete afspraken: – een overzicht van besluiten in voorbereiding met globale planning; – per onderwerp de afgesproken rol van de OR en betrokkenheidsmomenten; – welke informatie wanneer wordt aangeleverd; – een actielijst met verantwoordelijkheden en termijnen.

Zonder deze vastlegging vervliegt de invloed van artikel 24 snel. 

Do’s & don’ts

  • Vraag vooraf om een overzicht van besluiten in voorbereiding.
  • Maak per onderwerp duidelijke procesafspraken over timing en betrokkenheid.
  • Sta op aanwezigheid van de toezichthouder en benut die aanwezigheid bewust.
  • Plan tussen artikel 24 en latere advies- of instemmingstrajecten vaste ijkmomenten.
  • Artikel 24 laten verworden tot een informatiebijeenkomst.
  • Geen afspraken maken over betrokkenheid en vervolg.
  • Accepteren dat onderwerpen niet worden aangekondigd en later alsnog als voldongen feit worden gepresenteerd.

Artikel 24 WOR staat niet op zichzelf. Te late of gebrekkige informatie in dit overleg kan doorwerken in latere trajecten. In procedures bij de Ondernemingskamer is herhaaldelijk geoordeeld dat het niet naleven van artikel 24 kan meewegen bij de vraag of de OR daadwerkelijk invloed heeft kunnen uitoefenen.

Een goed ingericht Artikel 24-overleg versterkt daarmee ook de positie van de OR bij artikel 25 (adviesrecht) en artikel 27 (instemmingsrecht).

Daarnaast heeft Artikel 24-overleg een belangrijke relatie met het informatierecht, artikel 31, met name het passief informatierecht, waarbij de bestuurder verplicht is zelf bijvoorbeeld financiële informatie moet aanleveren en informatie over het gevoerde sociaal beleid.

Afsluiting

Twijfel je of jullie artikel-24-overleg echt strategisch is ingericht, of vooral bestaat uit informeren achteraf? De winst zit meestal niet in meer overleg, maar in strakke voorbereiding en duidelijke procesafspraken: een onderwerpenlijst vooraf, afgesproken betrokkenheidsmomenten en heldere vastlegging van wat er na dit overleg gebeurt.

Wil je hierover eens sparren of jullie artikel-24-overleg tegen het licht houden, dan kan het helpen dit samen met een adviseur van MEDE te doen.

Vragen naar aanleiding van onze blogs?

Onze collega Annette is onder andere verantwoordelijk voor de blogs. Ze beantwoordt graag je vragen!

Mede omdat

onze blogs uitdagen en je laten nadenken

Nieuwsgiering?