AI in het OR-werk: handig hulpmiddel of extra risico?

Vrijwel iedere ondernemingsraad kent de momenten waarop de stukken zich opstapelen. Er ligt een adviesaanvraag van tientallen pagina’s, met bijlagen, eerdere afspraken, notulen en misschien ook nog reacties uit de achterban. Je wilt alles zorgvuldig lezen, maar het gewone werk gaat door en de agenda loopt snel vol. Dan is de vraag begrijpelijk: kan AI hierbij helpen?

Steeds meer OR-leden proberen dat uit. Ze laten een document samenvatten, vragen om een eerste opzet voor overlegvragen of gebruiken AI om hoofdpunten uit een dossier te ordenen. Dat kan prettig zijn, zeker wanneer de tijd beperkt is en het dossier omvangrijk. Tegelijk is AI in het OR-werk geen neutraal hulpmiddel dat je ‘even’ aanzet. Juist omdat het zo gemakkelijk werkt, is het belangrijk om vooraf na te denken over de manier waarop je het gebruikt.

In het dagelijkse OR-werk gaat veel tijd zitten in lezen, vergelijken en voorbereiden. Daar kan AI ondersteuning bieden. Een lange notitie kan sneller worden teruggebracht tot hoofdpunten en een set bijlagen kan worden geordend op thema’s. Een eerste lijstje met vragen kan helpen om scherper te zien waar de OR nog informatie mist. Ook bij het schrijven van conceptteksten kan AI helpen om van dat naar jou starende lege scherm af te komen.

Dat betekent niet dat je als OR(-lid) minder hoeft na te denken. Het kan juist ruimte maken om beter na te denken. Wanneer AI helpt om sneller overzicht te krijgen, blijft er meer tijd over voor de vragen die echt belangrijk zijn. Wat betekent dit besluit precies voor medewerkers in onze eigen unieke context? Welke aannames zitten onder het voorstel en worden deze onderbouwd? Welke informatie ontbreekt nog? En welke gevolgen ziet de OR in de praktijk van onze eigen organisatie?

Daar ligt de essentie van het OR-werk. Een ondernemingsraad doet meer dan informatie verwerken. De OR weegt belangen, luistert naar medewerkers, kent de organisatie en voert het gesprek met de bestuurder. Dat vraagt een gewogen oordeel, ervaring en gevoel voor de verhoudingen binnen jullie eigen context. AI kan een tekst samenvatten, maar niet bepalen of die samenvatting recht doet aan wat er in de organisatie speelt. AI kan vragen voorstellen, maar niet beoordelen welke vraag op dat moment verstandig is. AI kan helpen bij een conceptadvies, maar niet bepalen welke positie de OR moet innemen.

Gebruik AI daarom als assistent en als sparringpartner. Niet als adviseur.

OR-werk gaat vaak over gevoelige informatie. Denk aan reorganisaties, personele gevolgen, klachten, conceptregelingen, financiële stukken of informatie die nog niet breed in de organisatie bekend is. Die informatie voer je niet zomaar in een openbare AI-tool in. Een OR die met AI wil werken, doet er verstandig aan om daar onderling afspraken over te maken. Welke tool gebruiken we wel en welke niet? Welke informatie voeren we nooit in? Wie controleert de uitkomsten? En hoe zorgen we dat AI het eigen oordeel ondersteunt in plaats van vervangt?

AI kan het OR-werk lichter maken. Niet door het denkwerk weg te nemen, maar door te helpen bij ordenen, voorbereiden en formuleren. Dan blijft er meer ruimte over voor analyse, overleg en besluitvorming.

Wil je meer weten over hoe MEDE OR-en begeleidt bij het gebruik van nieuwe hulpmiddelen? Neem contact op met MEDE — we denken graag mee.

In de clinic AI in de praktijk van het OR-werk ga je concreet aan de slag met toepassingen van AI binnen het OR-werk. Je oefent met herkenbare voorbeelden, leert waar de grenzen liggen en bespreekt hoe je AI verantwoord inzet in het werkproces van de OR.

Voor deze clinic volg je vooraf een korte e-learning in de MEDE Academie. Daardoor kunnen we tijdens de bijeenkomst meteen praktisch werken.

De clinic wordt gegeven op dinsdag 7 juli van 14.00 tot 16.00 uur en donderdag 13 augustus van 14.00 tot 16.00 uur.

Meer informatie en aanmelden: MEDE Summer School.